Avvocatura dello Stato 2020 – Nuovo modello di governance. Digitalizzazione dei processi per il potenziamento dei servizi legali alla PA

Avvocatura dello Stato 2020 – Nuovo modello di governance. Digitalizzazione dei processi per il potenziamento dei servizi legali alla PA
Avvocatura Generale dello Stato

L’Avvocatura dello Stato, costituita dall’Avvocatura Generale con sede in Roma e dalle venticinque sedi distrettuali ubicate in tutte le Regioni, cura l’attività di consulenza giuridica e di difesa tecnica in giudizio dello Stato e di tutte le altre Amministrazioni alle quali è esteso il patrocinio erariale.

L’attività istituzionale comporta ogni anno la gestione di milioni di documenti. L’organizzazione e i processi di gestione attuali fanno sì che il trattamento dei documenti sia prevalentemente cartaceo, con la conseguente esigenza di continua movimentazione di fascicoli e duplicazione di atti e documenti, anche ai fini della produzione in giudizio.

Il recente diffuso utilizzo della posta elettronica certificata quale mezzo di comunicazione delle PA e la digitalizzazione dei documenti così trasmessi ha comportato solo in parte un miglioramento della situazione.

L’esigenza di gestire il crescente numero di documenti digitali ha posto ulteriori sfide sia nell’organizzazione sia nei processi di gestione interna dei documenti.

In questo contesto, obiettivo del progetto è supportare l’Avvocatura dello Stato nell’adozione di soluzioni innovative relative all’organizzazione, ai processi e ai sistemi informativi dell’ente.

In particolare relativamente ai processi interni, il progetto mira al passaggio a una gestione digitale dei flussi documentali, all’aumento del grado di automazione per l’archiviazione della documentazione, alla semplificazione della gestione delle modalità di collaborazione digitale (cooperazione applicativa) con enti difesi, giustizia e amministrazioni pubbliche.

Tra i risultati attesi dell’intervento: favorire la conoscenza in tempo reale - da parte della dirigenza dell’Istituto - dello stato del contenzioso trattato; permettere in tutte le sedi distrettuali l’accesso agli atti formati dall’Avvocatura; il coordinamento su scala nazionale delle strategie difensive; il miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia delle difese messe in atto.