A seguito dell’esperienza dell’Avviso per il finanziamento di interventi volti al trasferimento, all’evoluzione e alla diffusione di buone pratiche attraverso Open Community PA – #OCPA2020 a gennaio 2020 l’Agenzia per la Coesione Territoriale ha promosso la costituzione di un Tavolo di Coordinamento, per avviare un confronto sulle tematiche del riuso, della creazione di comunità di pratica e dello sviluppo del digitale nell’ambito di processi di governance e rafforzamento della capacità amministrativa.
Oltre all’Agenzia per la Coesione Territoriale, partecipano al Tavolo l’Agenzia per l’Italia Digitale – AGID, il Dipartimento per gli Affari Regionali e le Autonomie – DARA della Presidenza del Consiglio dei Ministri e Punto Zero società consortile della Regione Umbria.
L’obiettivo del gruppo di lavoro è stato quello di fornire, attraverso la stesura dei documenti che compongono le Linee Guida del Tavolo di coordinamento OCPA, un contributo utile alla creazione di modelli e strumenti per il dispiegamento dell’istituto del riuso presso tutte le Amministrazioni.
Contestualmente, le attività hanno puntato a creare le condizioni per l’attivazione di un processo circolare per la costruzione di nuove e diffuse capacità di utilizzo, implementazione, arricchimento e innovazione di soluzioni già realizzate efficacemente, a beneficio delle amministrazioni partecipanti e, di conseguenza, dei cittadini a cui esse offrono i propri servizi.
Le Linee Guida, insieme ai relativi materiali di supporto, intendono inoltre rispondere all’esigenza di offrire strumenti di lavoro utili a conoscere, comprendere e tradurre in azioni concrete le esperienze e le prassi sviluppate sulle tematiche oggetto di analisi – riuso, comunità e repository – coniugando due temi indipendenti e tra loro interconnessi, quali il digitale e i processi amministrativi.
Più in dettaglio, in questa pagina, sono disponibili:
- Introduzione alle Linee Guida del Tavolo di Coordinamento OCPA
racconta la genesi del Tavolo e le finalità delle Linee Guida oltre a fornire al lettore un quadro generale della struttura del materiale prodotto e un Glossario delle principali terminologie richiamate all’interno dei documenti
- Guida per la costruzione e l’utilizzo del KIT di Riuso delle soluzioni e delle pratiche realizzate dalle Pubbliche Amministrazioni
fornisce indicazioni utili ad affrontare le fasi di ricerca ed esplorazione, trasferimento ed adozione, gestione a regime di soluzioni tecnologiche e/o pratiche amministrative, organizzative, operative a beneficio delle Amministrazioni che intendano operare nell’ambito di un processo di riuso. Accompagnano questa Guida, il Manuale per la costruzione e l’utilizzo del KIT di riuso delle soluzioni e delle pratiche realizzate dalle Pubbliche Amministrazioni e i relativi strumenti operativi (Allegati KIT di riuso)
- Linee Guida per la Costituzione e la governance di una Open Community della PA
delineano il percorso di creazione di Comunità tra le amministrazioni coinvolte nella duplice veste di Cedente e Riusante. Il documento comprende al suo interno gli strumenti operativi di guida e di indirizzo a supporto della costruzione e documentazione della Comunità (Allegati KIT della Comunità)
- Repository di una Open Community della PA
affronta il tema degli archivi digitali in cui poter depositare, documentare e rendere disponibili ad altre amministrazioni le pratiche amministrative e le soluzioni tecnologiche di cui si è titolari, nel rispetto della normativa prevista dal CAD. Accompagna la lettura di questa linea guida l’Appendice Documenti di approfondimento della Linea Guida “Repository di una Open Community della PA”.
In questa pagina è disponibile, altresì, l’Appendice La questione delle buone pratiche, documento di interesse trasversale richiamato all’interno delle Linee Guida, che propone un approccio di tipo metodologico per l’analisi dei fattori/meccanismi e delle condizioni essenziali/prerequisiti per la realizzazione nel percorso di individuazione di pratiche di successo da selezionare, trasferire e replicare in vari contesti.