Fonte di finanziamento
PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020
Beneficiario
Ministero dell’Economia e delle Finanze – Dipartimento del Tesoro - Ufficio per l'Innovazione e l'Informatica Dipartimentale
Durata
2023-2023
Risorse assegnate
3.210.753,43 euro
Asse:
7
Obiettivo Specifico:
7.2
Azione:
7.2.1
A regia di
Autorità di Gestione
CUP
G81H21000030006
Nuovo Sistema Documentale - DOCSPACE
Ministero dell’Economia e delle Finanze – Dipartimento del Tesoro - Ufficio per l'Innovazione e l'Informatica Dipartimentale
L’intervento promosso dall’Ufficio per il Coordinamento Informatico Dipartimentale (UCID) del Dipartimento del Tesoro, mira a favorire la transizione digitale della Pubblica Amministrazione attraverso la realizzazione del Nuovo Sistema Documentale DocSpace, destinato a sostituire e potenziare il precedente sistema di protocollazione in uso presso il Dipartimento del Tesoro.
Il progetto si articola in una prima fase di assessment dei processi documentali esistenti, seguita dalla progettazione e realizzazione del nuovo sistema, che introduce innovazioni tanto sul piano architetturale e tecnologico quanto su quello funzionale e operativo.
DocSpace eroga un set completo di servizi in modalità desk e mobile, comprendenti la produttività individuale, la collaborazione in team e la gestione strutturata dei contenuti, con l’obiettivo di assicurare la continuità operativa del Dipartimento, supportare le modalità di lavoro agile e garantire efficienza e trasparenza nella gestione dei flussi documentali interni ed esterni.
Il sistema prevede l’automazione dei processi e del flusso di lavoro documentale, con significativa riduzione dei tempi di trattazione delle pratiche, e integra funzionalità di intelligenza artificiale attraverso il servizio ALICE, dedicato alla classificazione automatica dei documenti e all’automazione dei processi di comprensione dei contenuti.
Una specifica linea di intervento è dedicata all’integrazione con le applicazioni verticali del Dipartimento che coinvolgono utenti della PA, soggetti privati e cittadini, con ricadute in termini di sostenibilità sociale, sviluppo economico e transizione digitale.
In linea con la funzione di raccordo propria dell’Asse VII REACT-EU tra la politica di coesione 2014-2020 e la nuova programmazione 2021-2027, l’intervento contribuisce al consolidamento della capacità amministrativa del Dipartimento del Tesoro, rafforzandone la base infrastrutturale digitale e ponendo le condizioni per una gestione documentale pienamente interoperabile, sicura e conforme agli standard normativi in materia di protocollo informatico e conservazione digitale.